Tarife
Wichtig: Dieser Artikel befindet sich aktuell in Bearbeitung, Angaben ohne Gewähr.
In diesem Artikel findest du eine Übersicht über die Funktionsweise und den Einsatzzweck der unterschiedlichen Tarife im awm system.
Einleitung
Die unterschiedlichen Tarife bieten im awm system die Möglichkeit, Abrechnungen und Entsorgungsvorgänge systematisch zu verknüpfen und dadurch Prozesse in der Logistikinfrastruktur zu vereinfachen. Über den Sammeltarif sowie die Sammelstellen-Verknüpfung lassen sich Behälter und Sammelstellen eindeutig zuordnen. Die Verwendung von Externen IDs ermöglicht zudem den nahtlosen Datenaustausch mit Drittsystemen (wie beispielsweise k5). Durch die flexible Tarifstruktur lassen sich sowohl kommunale Gebührenmodelle als auch gewerbliche Abrechnungsschemata abbilden.
Abhängigkeiten
Bevor Tarife im System angelegt oder zugewiesen werden können, müssen folgende Stammdaten im awm system erfasst sein:
- Gemeinden (für die korrekte Gemeindezuordnung)
- Adressen (Voraussetzung für das Zuordnen von Sammelstellen)
- Fraktionen (sofern die Gebührenberechnung an spezifische Abfallarten gekoppelt ist)
Übersicht Tarife
| Tarifart | Rubrik | Voraussetzungen | Beschreibung |
|---|---|---|---|
| Gemeinde-Tarif | Stammdaten | Gemeinden | Übergeordnete Tarifstruktur zur Gruppierung von Abrechnungsschemata innerhalb einer Gemeinde (z. B. Unterscheidung nach Gewerbe oder Haushalt). |
| Sammelstelle | Kommunal | Adressen | Zuordnung von Tarifen direkt zu einer physischen Sammelstelle. Dient der Erfassung von grundstücks- oder standortbezogenen Gebühren. |
| Sammeltarif | Kommunal | Behälter, Gemeinden | Konkrete Gebührendefinition für Behälter oder Sammelstellen. Steuert die tatsächliche Abrechnung (z. B. Grundgebühr vs. Entleerungsgebühr). |
Tarif anlegen und bearbeiten
Gemeinde-Tarif
Pfad: Stammdaten > Gemeinde-Tarife > Hamburger-Menü > Gemeinde-Tarif anlegen
| Feld | Typ | Beschreibung |
|---|---|---|
| Name | Pflichtfeld | Bezeichnung des Tarifs (frei definierbar) |
| Beschreibung | Optional | Ergänzende Informationen zum Verwendungszweck |
| Tariftyp | Optional | Klassifizierung des Tarifs (z. B. Gewerbe oder Haushalt) |
| Referenznummer | Optional | Interne Kennung zur Zuordnung |
| Externe ID | Optional | Schnittstellen-ID für den Datenaustausch mit externen Systemen (z. B. k5) |
Sammelstelle
Pfad: Kommunal > Sammelstellen > Hamburger-Menü > Sammelstelle anlegen
Voraussetzung: Gültige Adressen im System
| Feld | Typ | Beschreibung |
|---|---|---|
| Name | Pflichtfeld | Eindeutige Bezeichnung der Sammelstelle |
| Adresse | Pflichtfeld | Verknüpfung mit einer physischen Adresse |
| Gemeinde | Pflichtfeld | Zuordnung zur zuständigen Gemeinde |
Sammeltarif
Pfad: Kommunal > Behälter > Tarife > Hamburger-Menü > Sammeltarif anlegen
Voraussetzung: Angelegte Gemeinden und Gemeinde-Tarife
| Feld | Typ | Beschreibung |
|---|---|---|
| Name | Pflichtfeld | Eindeutige Bezeichnung des Sammeltarifs |
| Gemeindezuordnung | Pflichtfeld | Auswahl der zuständigen Gemeinde(n) für Sichtberechtigungen |
| Tariftyp | Pflichtfeld | Festlegung der Tarifart (z. B. Gewerbe oder Haushalt) |
Unterscheidung Grundgebühr und Behälter-Tarif
Über den Regler „Tarif ist“ wird die grundlegende Abrechnungslogik des Sammeltarifs festgelegt:
| Option | Logik | Beschreibung |
|---|---|---|
| Behälter-Entleerungsgebühr | Variable Gebühr | Die Abrechnung erfolgt variabel anhand der tatsächlichen Entleerungen oder Volumina des zugeordneten Behälters. |
| Sammelstellen-Grundgebühr | Fixgebühr | Fixe periodische Gebühr, die unabhängig von den Entleerungen direkt für die Sammelstelle erhoben wird. |
Gemeindezuordnung
Die Gemeindezuordnung steuert die Berechtigungen und Sichtbarkeiten innerhalb des Multi-Mandanten-Systems.
Wichtig: Nur Gemeinden, die über die Gemeindezuordnung explizit dem Sammeltarif hinzugefügt wurden, können die dazugehörigen Behälter sehen und verarbeiten. Dies ist besonders für den Änderungsdienst essenziell.
Ist für einen Tarif die passende Gemeinde nicht hinterlegt, treten folgende Probleme auf:
- Der Tarif kann im Änderungsdienst für die ausführende Gemeinde nicht ausgewählt werden.
- Der automatische Verarbeitungsauftrag kann der jeweiligen Gemeinde nicht zugewiesen werden.
Externe ID in Tarifen
Die Externe ID dient als primäre Schnittstelle für den Import und Export von Daten zwischen dem awm system und Drittanbietersystemen (wie z. B. k5). Sie stellt sicher, dass Abrechnungs- und Stammdaten systemübergreifend eindeutig referenziert werden.
Aufbau der Externen ID
Die Externe ID setzt sich nach einem spezifischen Schema zusammen:
Beispiel-Syntax: #0-15-10-5@k5-ort
| Segment | Bedeutung | Beschreibung |
|---|---|---|
| #0 | Betrieb-Nr. | Kennung des logischen Betriebs / Mandanten |
| 15 | Abgabe-Nr. | Zuordnung der Abgabeart im Finanzsystem |
| 10 | Sammelstelle / Objekt | Interne Objektidentifikation |
| 5 | Tarif-Nr. | Spezifische Nummer des hinterlegten Tarifs |
| @k5-ort | Schnittstellen-Tag | Quell- bzw. Zielsystem und Ortstoken |