Regeltouren
Regeltouren sind organisatorische Objekte, die einen Arbeitseinsatz eines Fahrzeugs an einem bestimmten Tag in einem definierten Gebiet beschreiben. Sie werden in den Stammdaten von awm verwaltet. Eine Regeltour verfügt über zahlreiche Parameter, wie z. B. den Typ (Reinigungs- oder Sammeltour), die zugeordnete Fraktion, eine Regionsbeschreibung oder eine Tour-Nummer. Diese Parameter steuern unter anderem das Verhalten der Tourenplanung und von Schnittstellen.
Regeltour anlegen
- Auf das Aktions-Menü klicken und „Regeltour anlegen“ wählen.
- Pflichtfelder sind mit einem „ * “ markiert und müssen ausgefüllt werden, um das Modul Aufzeichnen und Nachfahren nutzen zu können. Weitere Felder dienen der Erweiterung des awm-Systems, z. B. für die Tourenplanung, dem Abfallkalender oder der Personalplanung.
- „Freigeben für die awm app“ anklicken, wenn die Regeltour für Fahrer auf der awm app sichtbar sein soll.
- Alle Pflichtfelder ausfüllen und auf „Speichern“ klicken.
Durch die Angabe von Stammfahrzeug, Startdatum, Wochentag und Fraktion wird es den Fahrern erleichtert, ihre zugewiesenen Touren schneller zu finden.
Im Bereich „Planung und Logistik“ werden organisatorische Eigenschaften wie Wochentag, Rhythmus sowie Start- und Endstandorte der Tour definiert.
Unter „Geschwindigkeiten und SOLL-Werte“ können statistische Kennzahlen für Auswertungen, Benchmarking und Simulationen in der Tourenplanung hinterlegt werden.
Ein besonderes Merkmal bei Regeltouren ist die „Freigabe“. Das Symbol mit dem Schloss oder dem grünen Haken zeigt an, ob die Regeltour auf mobile Endgeräte synchronisiert wird. Touren, die nur für Planung oder Simulation vorgesehen sind, können von der Synchronisation ausgeschlossen werden und erscheinen dann nicht auf den Tablets.
Eigenschaften für Regeltouren setzen
- Auf das Aktions-Menü klicken und „Eigenschaften setzen“ wählen.
- Alle benötigten Felder ausfüllen.
- Auf „Eigenschaften zuweisen“ klicken, um die Änderungen zu übernehmen.
Regeltour freigeben oder sperren
Um eine Regeltour in der awm app anzuzeigen, muss sie freigegeben sein. Um eine Regeltour auszublenden, kann sie gesperrt werden.
- Zum Freigeben einer Regeltour das Aktions-Menü anklicken und „Ausgewähltes Element freigeben“ wählen.
- Zum Sperren einer Regeltour das Aktions-Menü anklicken und „Ausgewähltes Element sperren“ wählen.
Regeltouren aus Excel-Datei importieren
Regeltouren können auch über eine Excel-Datei (.xlsx) in das awm-System importiert werden. Dies ist eine effiziente Möglichkeit, größere Datenmengen, beispielsweise aus externen Anwendungen oder bestehenden Planungsdateien, strukturiert und automatisiert zu übernehmen.
Da Exporte aus Fremdsystemen häufig voneinander abweichende Spaltenbezeichnungen enthalten, unterstützt das awm-System zusätzlich alternative Spaltennamen, um eine korrekte Zuordnung der Daten zu erleichtern. In der Importmaske wird übersichtlich dargestellt, welche Spalten aus der Excel-Datei welchen Feldern im awm-System zugeordnet werden.
Sollte eine erforderliche Spalte weder der vorgesehenen Feldbezeichnung noch einer hinterlegten Alternativbezeichnung entsprechen, muss der Spaltenname in der Excel-Datei angepasst werden. Nicht benötigte zusätzliche Spalten können hingegen problemlos ignoriert werden.
Unter „Feldbezeichnung im awm“ werden die im awm-System verwendeten Feldnamen angezeigt. Trägt eine Spalte in der zu importierenden Excel-Datei denselben Namen oder eine der hinterlegten Alternativbezeichnungen, wird die Zuordnung automatisch erkannt.
Rechts daneben befindet sich die Spalte „Feldbezeichnung in der Datei“. Sie zeigt an, wie das jeweilige Feld in der Excel-Datei tatsächlich benannt ist. Auf diese Weise lässt sich schnell und eindeutig nachvollziehen, welche Daten in welches awm-Feld importiert werden.
Wird für ein erforderliches Feld keine passende Bezeichnung gefunden, erscheint oberhalb der Importmaske ein entsprechender Hinweis. In diesem Fall sollte der Spaltenname in der Excel-Datei angepasst werden, um einen fehlerfreien Importvorgang sicherzustellen.