Sperrmüll

Das Sperrmüllmodul in awm web ermöglicht die digitale Planung und Abwicklung von Altstoffsammlungen. Es besteht aus sechs Unterpunkten die in der Seitennavigation zu finden sind.

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Adressen

In diesem Abschnitt erfolgt die Verwaltung der Adressen, von denen aus Sperrmüllaufträge eingereicht werden können. Die Adressen sind unabhängig von der kommunalen Sammlung, da einige von ihnen abweichende Abholpunkte haben oder zusammengelegt werden. Trotz dieser Unterschiede können die Adressen synchronisiert werden, indem ein spezieller Synchronisierungsdienst von infeo genutzt wird.

Anlegen von Adressen

Falls Adressen nicht automatisch über das Kommunalmodul angelegt und im Hintergrund synchronisiert werden, sollten die folgenden Schritte befolgt werden:

1. Klicke auf das Aktionen-Menü.
2. Wähle "Adresse anlegen".
3. Trage die Straße, Hausnummer und Postleitzahl ein.
4. Abschließe den Vorgang durch Klicken auf "Speichern".

Hinweise:

• Über dem Kartenausschnitt befindet sich ein Globus-Symbol, mit dem die Geokoordinaten für die neue Adresse ermittelt werden können.
• Bei der Abrechnung eines Auftrags kannst du eine alternative Rechnungsadresse angeben.

Die Nutzung des Sperrmüllmoduls gemäß dieser Anleitung ermöglicht eine effiziente Adressverwaltung und legt die Grundlage für die weiteren Funktionen des Moduls fest.

Suche nach Aufträgen einer Adresse

Durch Klicken auf eine bereits existierende Adresse werden in der Detailansicht Informationen zu den Aufträgen dieser Adresse angezeigt, einschließlich der Anzahl der bereits erstellten Aufträge. Dadurch wird eine verbesserte Übersicht und Nachverfolgung der Aktivitäten für jede einzelne Adresse ermöglicht.

Zonen

Unter dem Begriff "Zonen" werden definierte Bereiche verstanden, innerhalb derer ein Fahrzeug eine Tagestour absolvieren kann. Diese Zonen dienen als Grundlage für die Erstellung der Tourenplanung. Durch die Einteilung in Zonen wird sichergestellt, dass die Fahrzeuge effizient und optimiert durch die verschiedenen Bereiche fahren können, um die Sperrmüllabholungen durchzuführen.

Anlegen von Zonen

1. Klicke auf das Aktionen-Menü.
2. Wähle "Zonen anlegen".
3. Fülle die erforderlichen Felder aus.
4. Klicke auf "Speichern", um den Vorgang abzuschließen.

Tipps:

• Optional kannst du auch einen Tourbeginn und eine Entladestelle angeben. Diese Informationen sind für eine geografische Tourenplanung wichtig, um die optimale Route zu erstellen.
• In der Detailansicht der Regionen besteht außerdem die Möglichkeit, ein geografisches Einzugsgebiet für eine Zone zu definieren. Dies kann bei der Zuweisung von Aufträgen zu Routen helfen, um eine optimale Tour zu erstellen.

Zonenkarte

In diesem Menüpunkt erfolgt der Zugriff auf die erstellten Zonen und Regionen. Eine Übersicht aller Zonen und Regionen steht zur Verfügung, zudem können die entsprechenden Gebiete erstellt, bearbeitet und gelöscht werden.

Aufträge

In der Auftragsübersicht werden alle angelegten Aufträge inklusive relevanter Informationen wie Tour, Status, Beschreibung und geplantem Abholdatum angezeigt.

Die Liste kann individuell angepasst und mithilfe verschiedener Filtermöglichkeiten eingeschränkt werden.

Durch Anklicken der jeweiligen Auftrags-ID gelangt man in die Detailansicht des Auftrags. Zusätzlich besteht die Möglichkeit, direkt aus der Übersicht neue Aufträge anzulegen.

Anlegen eines Auftrags

1. Öffne das Aktionen-Menü.
2. Wähle „Auftrag anlegen“ aus.
3. Wähle die gewünschte Adresse aus.
4. Wähle die passende Zone für den Auftrag.
5. Lege das Wunschdatum fest.
   • Unter Terminvorschläge werden automatisch alle verfügbaren Tourtermine der gewählten Zone angezeigt (bis maximal 14 Tage vor dem Wunschdatum).
6. Wähle bei Bedarf einen Terminvorschlag für eine sofortige Disposition aus.
7. Erfasse den Bedarf der gewünschten Fraktionen.
8. Lege fest, wie der Auftrag eingeplant werden soll:
   • in eine bestehende Tour
   • in eine neue Tour
   • ohne Tourzuweisung (Arbeitsvorrat)

Aufträge ohne Tour

Aufträge können entweder direkt bei der Erstellung einer Tour zugewiesen oder ohne Tour im sogenannten Arbeitsvorrat angelegt werden.

Aufträge im Arbeitsvorrat können zu einem späteren Zeitpunkt bearbeitet und einer passenden Tour zugewiesen werden.

Touren

In dieser Übersicht werden alle geplanten Touren in den definierten Zonen angezeigt. Dies ermöglicht, die einzelnen Touren optimal auszulasten. Sobald eine Tagestour freigegeben wurde, ist sie auf dem Tablet sichtbar. Dadurch stehen alle relevanten Informationen direkt zur Verfügung.

Erstellen einer Tour

1. Klicke auf das Aktionen-Menü.
2. Wähle die Option "Tour anlegen".
3. Wähle die gewünschte Zone, das Datum und das Fahrzeug aus.
4. Klicke auf "Speichern".

Hinweise:

• Optional kannst du auch einen Tourbeginn und eine Entladestelle angeben. Diese Informationen sind für eine geografische Tourenplanung erforderlich, um die optimale Route zu erstellen.

Kartenansicht der Touren

Mit dem Schieber "Kartenansicht" können die Sammelstellen auch grafisch angezeigt werden. Nach Eingabe aller erforderlichen Informationen für die Tourenoptimierung besteht die Möglichkeit, die Reihenfolge manuell anzupassen. Dadurch wird eine individuelle Anpassung der Sammelstellen in der Tour ermöglicht.

Aufträge importieren

Aufträge können neben dem händischen Anlegen oder der Synchronisation über eine Schnittstelle auch aus einer Excel-Liste importiert werden.

Für den Import sind folgende Felder vorgesehen und werden entsprechend verarbeitet:

Feld	Beschreibung
Fraktion	Art der zu entsorgenden Fraktion
Straße	Straßenname der Abholadresse
Hausnummer	Hausnummer der Abholadresse
PLZ	Postleitzahl der Abholadresse
Ort	Ort der Abholadresse
Zone	Zugehörige Zone für die Disposition
Geplantes Datum der Tour	Datum, an dem die Abholung stattfinden soll
Kunde	Zugeordneter Kunde
Beschreibung	Freitextbeschreibung des Auftrags
Verbindlichkeit des Wunschdatums	Angabe, ob das Wunschdatum verbindlich ist

Statistik

In der Statistikauswertung erhalten Sie eine Übersicht, in der gewisse Informationen angezeigt werden. Außerdem ist es möglich diese Informationen zu exportieren.